تعمیر فکس

۱. استفاده از کاغذ و تونر مناسب و باکیفیت

• کاغذ: همیشه از کاغذهای استاندارد فکس (مانند کاغذ حرارتی برای مدل‌های قدیمی یا کاغذ A4 با گرماژ ۷۰-۸۰ گرم برای مدل‌های لیزری) استفاده کنید. کاغذهای نامرغوب، مرطوب، چروکیده یا حاوی ذرات گردوغبار می‌توانند باعث گیر کردن کاغذ در مسیر، آسیب به غلتک‌ها و حتی سوختن هد حرارتی شوند.
• تونر/جوهر: فقط از تونر یا کارتریج‌های اورجینال یا سازگار با برند دستگاه (مانند Panasonic، Canon، Brother) استفاده کنید. تونرهای تقلبی یا بازسازی‌شده نامناسب می‌توانند باعث نشت پودر، کاهش کیفیت چاپ و آسیب به درام یا فیوزر شوند.
• نکته عملی: کاغذ را در محیط خشک و خنک نگهداری کنید و قبل از قرار دادن در سینی، آن را به صورت دستی صاف کنید تا از چسبندگی جلوگیری شود.

۲. جلوگیری از نوسانات برق با محافظ و تثبیت‌کننده

• از محافظ برق (Surge Protector) با کیفیت بالا و دارای فیوز داخلی استفاده کنید تا در برابر شوک‌های الکتریکی، نوسانات ولتاژ و رعدوبرق محافظت شود.
• برای دستگاه‌های دیجیتال یا لیزری، نصب استابلایزر (تثبیت‌کننده ولتاژ) ضروری است، به‌ویژه در مناطقی با برق ناپایدار.
• نکته عملی: دستگاه را مستقیماً به پریز دیواری وصل نکنید. همچنین، در زمان قطع برق طولانی، دستگاه را خاموش کرده و از برق بکشید تا از آسیب به برد الکترونیکی جلوگیری شود.

۳. تمیز نگه داشتن دستگاه و قطعات داخلی به صورت دوره‌ای

• تمیزکاری خارجی: بدنه دستگاه را با پارچه نرم و مرطوب (بدون مواد شوینده قوی) تمیز کنید تا گردوغبار روی پنل کنترل و دکمه‌ها انباشته نشود.
• تمیزکاری داخلی:
  • غلتک‌ها و مسیر کاغذ: هر ۳-۶ ماه یک‌بار با الکل ایزوپروپیل ۹۰٪ و گوش‌پاک‌کن تمیز کنید.
  • هد حرارتی (در مدل‌های حرارتی): با دستمال مخصوص فکس یا الکل ملایم پاک کنید تا رسوبات جوهر یا کاغذ حذف شود.
  • اسکنر و شیشه ADF: با پارچه میکروفایبر و محلول تمیزکننده شیشه تمیز کنید.
• نکته عملی: قبل از تمیزکاری، دستگاه را خاموش و از برق بکشید. از جاروبرقی کوچک با سری نرم برای مکش گردوغبار داخل دستگاه استفاده کنید.

۴. به‌روزرسانی نرم‌افزاری دستگاه‌های دیجیتال و شبکه‌ای

• برای فکس‌های دیجیتال یا متصل به شبکه (مانند فکس‌های IP یا چندکاره)، فریمور (Firmware) را از وب‌سایت رسمی سازنده دانلود و به‌روزرسانی کنید. این کار باگ‌های نرم‌افزاری، مشکلات اتصال و آسیب‌پذیری‌های امنیتی را برطرف می‌کند.
• نکته عملی: قبل از آپدیت، از تنظیمات دستگاه بک‌آپ بگیرید. به‌روزرسانی را فقط از منابع رسمی انجام دهید تا از نصب بدافزار جلوگیری شود.

۵. نکات تکمیلی برای نگهداری روزانه و بلندمدت

• استفاده متعادل: از ارسال یا دریافت حجم بالای فکس در یک زمان طولانی خودداری کنید تا دستگاه بیش از حد گرم نشود. پس از استفاده سنگین، ۱۰-۱۵ دقیقه استراحت دهید.
• محل قرارگیری: دستگاه را در محیطی با دمای ۱۵-۳۰ درجه سانتی‌گراد، دور از نور مستقیم خورشید، رطوبت و گردوغبار قرار دهید. از قرار دادن نزدیک به بخاری یا کولر خودداری کنید.
• بررسی دوره‌ای: هر ۶ ماه یک‌بار توسط تکنسین مجاز، قطعات مصرفی (مانند درام، فیوزر، غلتک‌ها) بررسی شوند.
• خاموش کردن صحیح: همیشه از دکمه پاور استفاده کنید و منتظر بمانید تا دستگاه کاملاً خاموش شود، سپس از برق بکشید.
• ثبت خطاها: کدهای خطای نمایش داده‌شده روی صفحه را یادداشت کنید و به دفترچه راهنما یا پشتیبانی مراجعه کنید.

با رعایت این نکات، نه‌تنها طول عمر دستگاه فکس شما تا چندین سال افزایش می‌یابد، بلکه کیفیت ارسال و دریافت اسناد نیز به طور مداوم بالا باقی می‌ماند و هزینه‌های جانبی به حداقل می‌رسد.