نگهداری صحیح پرینتر HP. پرینتر HP یکی از مهم ترین دستگاه ها در دفتر شما هستند. آنها نه تنها به شما اجازه می دهند تا از داده های مهم شرکت نسخه های چاپی تهیه کنید، بلکه به شما کمک می کنند تا با ایجاد مواد بازاریابی مانند آگهی ها، پوسترها و بنرها، آگاهی خود را از نام تجاری خود افزایش دهید. برای اینکه پرینتر HPی خود به طور مطلوب کار کنند، باید به طور منظم از آنها نگهداری کنید. با مراقبت صحیح از پرینتر HPی خود، می توانید از خرابی های مکانیکی جلوگیری کنید، از طول عمر آنها اطمینان حاصل کنید و امکان چاپ ثابت و با کیفیت را فراهم کنید، بدون این که هزینه های تعمیر چاپگر را کاهش دهید. بیایید به چند نکته و ترفند ساده برای نگهداری پرینتر HPی اداری خود نگاهی بیندازیم.
مطالعه دفترچه راهنما در نگهداری صحیح پرینتر HP
دفترچه راهنما دارای تمام اطلاعاتی است که برای استفاده صحیح از چاپگر خود نیاز دارید، مانند دستورالعمل های مونتاژ و نصب، پوشش گارانتی، سوالات متداول و نکات نگهداری. همچنین می تواند به شما در رفع مشکلات رایجی که ممکن است به وجود بیاید کمک کند. به عنوان مثال، در صورت گیر کردن کاغذ، دفترچه راهنمای چاپگر می تواند به شما یاد دهد که چگونه کاغذ را ایمن جدا کنید.
اطمینان از قرارگیری مناسب
پرینتر HP را در نزدیکی دریچه های گرمایش و تهویه مطبوع یا سایر مناطقی که ممکن است دمای بالایی داشته باشند یا مستعد گرد و غبار هستند قرار ندهید. دمای بالا و گرد و غبار باعث کاهش قابلیت اطمینان و طول عمر چاپگرها می شود. آب و سایر مایعات نیز ممکن است به چاپگرهای شما آسیب برسانند، بنابراین آنها را در نزدیکی کولرهای آبی، دستگاه های قهوه ساز، سینک ظرفشویی و موارد مشابه قرار ندهید. در نهایت، چاپگرهای خود را از مناطق پرترافیک که ممکن است به طور مکرر جابجا شده یا تکان بخورند، دور نگه دارید.
تمیز کردن پرینتر HP
در تمیز کردن پرینتر HPی خود، باید روی دو قسمت تمرکز کنید: هد چاپ و اجزای داخلی.
- هد چاپی: هد چاپ به مکانیزمی در چاپگر اشاره دارد که جوهر/تونر را روی کاغذ می پاشد. باید حداقل یک بار در ماه یا زمانی که خطوط سفید روی اسناد تازه چاپ شده مشاهده می‌کنید تمیز شود.
- در صورت وجود از عملکرد خود تمیز شوندگی چاپگر خود استفاده کنید. با این حال، اگر تصمیم دارید هد چاپ را به صورت دستی تمیز کنید، قبل از شستشو با آب گرم مطمئن شوید که آن را بردارید. پس از اتمام، قبل از اتصال مجدد، اجازه دهید کاملا خشک شود.
- اجزای داخلی: این قطعات گرد و غبار و زباله‌هایی را جذب می‌کنند که می‌توانند بر روی عملکرد چاپگر تأثیر بگذارند. مطمئن شوید که آنها را به طور مرتب با یک پارچه کمی مرطوب بدون پرز تمیز کنید. همچنین می توانید از هوای فشرده برای حذف گرد و غبار و زباله ها از مناطقی که دسترسی به آن ها سخت است استفاده کنید.
خاموش کردن پرینتر HP
اگر چاپگرهای شما قرار نیست برای مدت طولانی استفاده شوند، آنها را خاموش کرده و از پریز جدا کنید. هنگامی که چاپگرها برای مدت طولانی روشن می مانند، مقدار قابل توجهی گرما تولید می کنند که می تواند تونر/جوهر را خشک کند و در نتیجه هد چاپ مسدود شده و کیفیت چاپ پایین بیاید.
به روز کردن درایورهای چاپگر و سیستم عامل
در چاپگرها دو نوع نرم افزار نصب شده است، درایورهای چاپگر و سیستم عامل. درایور چاپگر برنامه ای است که متن و تصاویر را به زبانی ترجمه می کند که چاپگر بتواند آن را بفهمد. به‌روزرسانی نشدن آن ممکن است منجر به از بین رفتن برخی از عملکردهای چاپگر و مشکلات ارتباطی بین چاپگر و رایانه متصل به آن شود.
از سوی دیگر، سفت‌افزار به نرم‌افزاری اطلاق می‌شود که در یک حافظه خاص در دستگاه‌هایی که ممکن است به‌عنوان سخت‌افزار در نظر بگیرید، مانند کنترل از راه دور تلویزیون، تعبیه شده است. در حالی که برخی از میان‌افزارها فقط سخت‌افزار را قادر می‌سازند تا عملکردهای اولیه را انجام دهند، سایر سیستم‌افزارها به عنوان سیستم عامل برای دستگاه‌های پیچیده‌تر مانند چاپگرها عمل می‌کنند. مهم است که سفت‌افزار چاپگر خود را به‌روز نگه دارید تا باگ‌های نرم‌افزاری را برطرف کند که ممکن است از عملکرد صحیح و کارآمد دستگاه شما جلوگیری کند.
استفاده از کارتریج های جوهر یا تونر مناسب
هنگام تعویض کارتریج جوهر/تونر، مواردی را خریداری کنید که با مدل چاپگر شما سازگار است. مطمئن شوید که آنها توسط سازنده چاپگر ساخته یا تایید شده اند. چنین کارتریج‌هایی ممکن است گران باشند، اما عملکرد بهینه چاپگر را تضمین می‌کنند و خطر گرفتگی هدهای چاپ، نشت جوهر و کیفیت پایین چاپ را کاهش می‌دهند.
پیشنهاد مطالعه: 5 علل رایج گیر کردن کاغذ پرینتر HP